Avila Coworking: aqui os cafés são grátis (com vídeo)

Se acabou de abrir empresa em nome individual e não quer gastar dinheiro com as despesas de um escritório, qual é a decisão mais acertada? Se disse ‘trabalhar em casa’, está enganado. A tendência está agora no coworking, espaços onde paga uma mensalidade fixa e tem acesso a uma série de serviços gratuitos. Fomos experimentar passar um dia no Avila Coworking para ver se vale a pena.

Localizado na Av. da República, em Lisboa, o Avila Coworking é a evolução natural do Avila Business Centers, em centro de escritórios que dava a opção ao cliente entre escolher um espaço físico ou virtual. Contudo, Este espaço não desapareceu, apenas cresceu para o lado. Literalmente: no mesmo sétimo piso, agora do lado direito, temos o espaço de Coworking do Avila, um openspace com sala de reuniões, lounge cozinha e zona de hot-desking com vista sobre uma das artérias mais movimentadas da cidade.

Apesar de estar localizado na tenebrosa zona vermelha da EMEL, onde até ao Sábado de manhã se paga, este espaço de coworking é servido pela linha amarela do metro (saia na estação do Saldanha) e por vários autocarros da Carris. Se insistir em trazer o carro, procure antes estacionar perto do Arco do Cego e depois faça o caminho a pé, pela Duque de Ávila até ao ao edifício envidraçado onde fica este espaço de trabalho.

Primeira coisa a reter: aqui há tecnologia por todo o lado (foi este um dos grandes motivos que nos levou até ao Avila Coworking). Começamos por ter de colocar o dedo sobre um leitor de impressões digitais para que a porta se abra de forma automática; depois, há Wi-Fi do Meo por todo o piso e duas das salas de reuniões estão equipadas com Apple TV, para que possa fazer streaming do iTunes para os ecrãs de 50 polegadas. Começamos a ficar convencidos.

Hoje em dia o serviço de Internet é praticamente indispensável aos chamados trabalhadores nómadas, que não ficam presos a um local para desenvolver a sua actividade. No Avila Coworking, o Wi-Fi é gratuito, sendo que a password é dada a todos os que fazem um contrato com a empresa.

O serviço tem chancela do Meo e tem como velocidades teóricas os 24Mbps. Apesar de à primeira vista parecer pouco, uma vez que este espaço tem vinte postos de trabalho, conseguimos desenvolver várias actividades (fazer a gestão de plataformas on-line, ver vídeos, transferir ficheiros e fazer chamadas VoIP sem grandes problemas, apesar de termos conseguido velocidades máximas na ordem dos 10Mbps.

Quem se interessar por questões mais técnicas vai gostar de saber que o sinal chega até um router Draytek que depois faz o balanceamento da carga para dois access points Cisco Aeronet. Internamente, a rede do Avila Coworking chega aos 100Mbps, um valor normal neste tipo de estruturas.

É fácil ver que este espaço é a materialização de um conceito de trabalho mais vocacionado para trabalhadores independentes ou pequenas empresas de dois a três trabalhadores. Aqui podem ocupar, por exemplo, uma ilha de mesas, embora o custo seja imputado à quantidade de lugares ocupados e não a um local específico, como nos escritórios físicos do Avila Business Centers.

Se trabalha, por exemplo, em regime freelancer ou exerce advocacia por conta própria, o Avila Coworking pode ser o local indicado para dar continuidade (ou iniciar) a sua carreira, pois oferece quer a descontração própria deste tipo de espaço, mas combinada com um ambiente mais premium, dado pelas salas de reuniões (onde há ligações VGA para o plasma, pontos de rede e tomadas), onde podem ser feitos encontros com clientes ou sessões de formação.

Os locais de trabalho são espaçosos e estão servidos por várias entradas de electricidade, que pode usar para ligar carregadores, impressoras ou outros dispositivos, sem que tenha de pagar mais por isso. Não se esqueça: está tudo incluído na mensalidade. O que não há mesmo é uma impressora que possa servir todos os coworkers, pelo que se tem necessidade de imprimir documentos o melhor mesmo é levar uma impressora compacta para a sua mesa. Todavia, se tiver uma necessidade pontual, pode sempre enviar o ficheiro para o serviço de secretariado, que lhe faz a impressão sem custos.

De uma forma opcional,o Avila Coworking oferece ainda o acesso a um serviço de escritório virtual, que coloca ao nosso serviço uma secretária que pode, em nome da nossa empresa, atender os telefonemas, reencaminhar as chamadas, receber a correspondência e reportar todos os assuntos, quer através da app myOffice (para iOS e Android), quer via e-mail. Esta é uma boa política trazida do Avila Business Center e que dá ainda um toque de mais exclusividade e diferenciação a este serviço.

As mesas não têm separadores/divisórias, mas há um símbolo a identificar cada espaço. Há pessoas que podem não apreciar o facto de não haver um pouco mais de privacidade, mas o espírito do coworking também incute nas pessoas esse respeito à posteriori. Não fica bem estar sempre a olhar para o lado a ver o que o seu colega de “carteira” está a fazer.

Contudo, o networking e a troca de conhecimentos são bem-vindos: a par da tecnologia e da liberdade de compromissos com facturas de electricidade e água, esta acaba por ser outra grande vantagem do Avila Coworking. Para isso, tem a área lounge onde pode desenvolver parcerias e contactos informais, sempre acompanhados da agradável música ambiente que ecoa pelo espaço.

Os coworkers podem personalizar o seu espaço à vontade, com imagens ou outros objectos de que gostem.

É um pormenor, muitos podem achar descabido fazer referência a um elemento destes, mas a verdade é que uma boa música lounge nos embala sempre para um dia de trabalho mais relaxado e menos stressante. Não se esqueça que pode sempre, também, descansar os olhos sobre a energia silenciosa da Avenida da República (sim, com isto queremos dizer que o Avila Coworking está bem insonorizado).

O conforto térmico das salas também não vai ser problema, pois as unidades de AC são constantemente monitorizadas para manter uma temperatura agradável e uniforme em todos os recantos. Isto é especialmente importante numa altura em que as temperaturas abaixo dos 10 graus se começam a sentir.

Em termos de extras, cada coworker tem direito a um bloco de gavetas e, se escolher o plano contratual mais avançado, fica também com um cacifo adicional para guardar um computador ou uma impressora compacta. Há ainda uma pequena área de refeições servida por uma cozinha com microondas e lavatório, nem como armários e um frigorífico onde pode guardar a “marmita”. De resto, até os cafés são grátis!

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